🏘 自治会・町内会の催しガイド — 夏祭り・盆踊り・餅つきの開き方
役員の当番が回ってきて初めて催しを担当する方向けに、東京の町内行事の定番と、準備・届出・告知の実務をまとめました。 商業イベントより小さくても、届出と安全の考え方は同じです。
東京の町内行事の定番
夏祭り・盆踊り
7〜8月模擬店（かき氷・焼きそば・ヨーヨー釣り）と盆踊り、抽選会が定番。食品を出すなら保健所への相談、火気や露店は消防への届出（3日前まで）、道路を使うなら警察の許可が絡みます。
秋祭り・神輿・子ども神輿
9〜10月神社の祭礼に町会が神輿や山車で参加する形が多く、巡行の道路使用許可は祭礼側でまとめて取るのが一般的です。休憩所や模擬店を町会で出す場合は、食品・火気の届出が別に要るかを確認します。
餅つき・年末年始行事
12〜1月餅つきは食品衛生上の注意点が多い行事です（ノロウイルス対策で「つきたてを配らず持ち帰りは避ける」とする地域も）。保健所の案内を確認し、手袋・消毒・体調不良者の不参加を徹底します。
防災訓練・避難訓練
通年（9月・1月が多い）消防署や区役所と連携すると、消火器訓練・起震車・炊き出し訓練が組めます。催しとして「参加したくなる」工夫（炊き出しの試食、子ども向け放水体験）が参加率を左右します。
清掃活動・敬老会・子ども会行事
通年規模は小さくても「いつ・どこで・誰が」を早めに回覧し、当サイトに掲載しておくと、転入してきた世帯や未加入世帯にも届きます。
準備の進め方（役員向け）
- 3か月前
1. 総会・役員会で決める
日程・場所・予算・担当（実行委員長、会計、模擬店、子ども係、設営、広報）を決めて議事録に残します。前年の反省メモがあれば最初に読み合わせを。
- 2か月前
2. 場所と届出の確認
会館・公園・神社の境内・町内の道路のどれを使うかで届出が変わります（下の一覧）。都立公園は1か月前まで、消防は3日前までが期限で、食品は保健所への事前相談が前提です。逆算して早めに窓口へ相談します。
- 1〜2か月前
3. 模擬店・出し物の担い手を集める
町内で手が足りないときは、当サイトの「出店者募集」で、キッチンカーや手づくり品の出店者を募る手もあります。子ども向けの工作やワークショップの担い手も同じ仕組みで探せます。
- 1か月前
4. 回覧・掲示・掲載
回覧板とポスターに加えて、当サイトにイベントとして掲載（無料）。「近所で何かやっている」を探している人に届き、SNSやLINEで共有しやすいページになります。参加費・持ち物・雨天時の判断をはっきり書くと問い合わせが減ります。
- 2週間前
5. 買い出しと備品の確認
テント・机・椅子・発電機・延長コード・拡声器・救急セット。会館の備品で足りないものはレンタルか近隣町内から借用。釣銭と現金管理のルール（誰が持つか、いつ数えるか）を決めておきます。
- 当日
6. 運営と安全
本部を決め、けが・迷子・熱中症の対応者を明確に。火気の周りに消火器と水バケツ。終了後は原状回復と近隣への挨拶まで。
- 終了後
7. 会計報告と引き継ぎ
収支・参加人数・困ったことをA4一枚にまとめて次年度へ。当サイトに掲載していれば、来年は「他の開催」として過去回がつながり、告知の手間が減ります。
町内行事で関わりやすい届出（東京都の場合）
東京都・警視庁・東京消防庁の公式案内へのリンクです。食品の窓口は23区では各区の保健所、多摩地域（八王子市・町田市を除く）と島しょでは東京都保健所です。制度は変わることがあるので、必ず最新の公式情報と窓口で確認してください。
模擬店で食品を出す（保健所）
町会の行事に付随する簡易な食品提供は「臨時出店」の届出で済むことがあり、内容によっては「臨時営業」の許可が要ります。23区は各区の保健所、多摩地域と島しょは東京都保健所に、品目と提供方法を決めたら相談を。
東京都保健医療局「食品衛生の窓」臨時営業 ↗露店・火気・盆踊りのやぐら（消防）
屋外で火気使用器具を使う露店等を出す場合は、開設の3日前までに管轄の消防署へ「露店等開設届出書」を提出します。消火器の準備は義務です。
東京消防庁「多数の者の集合する催しにおける火災予防について」 ↗保険について
町内行事の参加者のけがや、模擬店での事故に備える「行事保険（レクリエーション保険）」や、自治会向けの団体保険を各損害保険会社が扱っています。1日単位で加入できるものもあり、参加人数で保険料が決まるのが一般的です。自治連合会や区役所のまちづくり推進担当が団体加入の情報を持っていることもあるので、まず聞いてみてください。当サイトでは特定の保険商品の推奨・比較は行っていません。
東京都の支援・参考資料
町会・自治会が地域の課題解決のために行う事業（夏祭り・盆踊り・防災訓練・世代間交流など）への東京都の助成。オンライン申請に対応。問い合わせは都民生活部地域活動推進課。
対象団体・対象事業の区分・助成の内容・申請時期の詳細。
Everyday Events を町内行事に使う（無料）
- 町内会名で主催者登録して行事を掲載。回覧が届かない世帯や転入者にも告知できます
- 模擬店や出し物の担い手が足りないときは「出店者募集」で外部から募集
- 毎年掲載すると過去回がつながり、来年の告知がラクになります