🎪 主催者ガイド — 初めてのイベント開催の進め方
マルシェ・音楽イベント・地域の催しなど、東京で小〜中規模のイベントを開くときの標準的な流れです。 規模や会場で前後しますが、「いつ何をするか」の目安として使ってください。 自治会・町内会の行事（地蔵盆・夏祭りなど）は自治会・町内会の催しガイドにまとめています。
行程表
- 3〜6か月前
1. 企画を固める
誰に来てほしいか、規模（来場者数・出店数）、日程の候補、予算の上限を1枚にまとめます。東京は桜（3〜4月）と秋（10〜11月）に公園・広場の予約が集中し、都立公園は1年前から仮予約が始まるので、その時期を狙うなら早めに動きます。同じ日に大きな祭事や他のイベントが重ならないか、当サイトの一覧で確認しておくと安心です。
- 3〜4か月前
2. 会場を押さえる
公園・広場・寺社の境内・商業施設・ホール・空き店舗など。屋外は雨天時の代替（順延日か屋内）を先に決めておきます。都立公園でイベントを行うには占用開始の1か月前までに書面で申請し、その前に管理事務所へ電話での事前相談が必須です。行事の内容によっては実施できないものもあります。区立・市立公園は各区市の窓口へ。会場ごとの慣例（使用料・電源・水道・搬入時間・音量）を必ず聞きましょう。
- 2〜3か月前
3. 出店者を集める
出店料・区画サイズ・搬入時間・持ち込み備品・食品の扱いの可否を決めて募集をかけます。当サイトの「出店者募集」に載せると、登録済みの出店者から応募が届き、承認すると連絡先が相互に開示されます（無料）。
- 1〜2か月前
4. 届出・許可を済ませる
内容によって必要な届出が変わります。下の「届出の一覧」を見て、該当しそうなものは早めに窓口へ相談を。消防の露店等開設届出は開設の3日前まで、都立公園の占用許可は1か月前までが期限です。食品は保健所への事前相談が前提なので、メニューが決まったらすぐ動きます。
- 1か月前
5. 告知を始める
まず当サイトにイベントを掲載（無料・審査あり）。掲載ページはX・LINE・Facebookに共有でき、Googleのイベント検索にも対応した形式で公開されます。チラシ・SNS・会場の掲示・地元メディアへの情報提供を並行して。
- 2週間前
6. 当日の段取りを共有する
出店者向けの案内（搬入経路・時間・区画図・ゴミの扱い・雨天判断の時刻と連絡方法）を1枚にして送ります。スタッフの役割分担、本部の場所、救護・落とし物・トイレの案内も決めておきます。
- 当日
7. 運営
開場前に区画・電源・動線・看板を確認。問い合わせは本部に集約し、SNSで「開催中」を発信。写真は次回の告知に使えるので、混雑時と会場全景を撮っておきましょう。
- 終了後
8. 振り返りと次回へ
来場者数・売上の目安・トラブルを記録し、出店者に御礼と簡単なアンケートを。当サイトの掲載イベントには来場者のレビューが集まるので、次回の改善材料になります。
届出の一覧（東京都の場合）
東京都・警視庁・東京消防庁の公式案内へのリンクです。食品の窓口は23区では各区の保健所、多摩地域（八王子市・町田市を除く）と島しょでは東京都保健所です。制度は変わることがあるので、必ず最新の公式情報と窓口で確認してください。
食品を提供する（臨時営業・臨時出店）
対象: 主催者・食品を扱う出店者縁日・祭礼・住民祭・盆踊り・花見など、一時的で誰でも参加できる行事で食品を扱う場合は「臨時営業」（移動型・短期固定型）の対象です。地域の行事に付随する簡易な提供は届出（臨時出店）で済むことがあります。窓口は23区では各区の保健所、多摩地域（八王子市・町田市を除く）と島しょでは東京都保健所。加熱の有無や提供品目で可否が変わるので、メニューを決める前に相談を。
東京都保健医療局「食品衛生の窓」臨時営業 ↗屋外で火気を使う・露店を出す（消防）
対象: 主催者祭礼・縁日・花火大会など多数の人が集まる催しで、火気使用器具（ガス・固体燃料・電気熱源）を使う露店等を開設する場合は、開設の3日前までに管轄の消防署長へ「露店等開設届出書」を提出します。消火器の準備が義務で、複数の露店で共同で準備することもできます。大規模な屋外の催しは火災予防上の計画の提出が必要になることがあります。
東京消防庁「多数の者の集合する催しにおける火災予防について」 ↗道路を使う（パレード・歩行者天国・路上の出店）
対象: 主催者道路を通行以外の目的で使うときは、その場所を管轄する警察署長の道路使用許可が必要です。イベントでは企画書などの概要、周辺の見取図、経路・誘導員・機材の配置を示した道路使用状況図を添えます。道路を封鎖するような規模のものは、申請前に警察署への事前相談が必要です。
警視庁「道路使用許可申請手続きについて」 ↗公園・広場を使う
対象: 主催者都立公園でイベントを行うには「公園地占用許可」が必要で、占用開始の1か月前までに書面で申請します。本申請の前に管理事務所への電話での事前相談が必須です（23区東部は東部公園緑地事務所、西部・多摩は各管理事務所）。区立・市立公園は各区市の公園担当へ。
東京都建設局「都立公園に関する各種申請について」 ↗キッチンカーで出店する
対象: 出店者自動車で調理・提供するには飲食店営業の許可が必要です。多摩地域（八王子市・町田市を除く）と島しょは東京都保健所、23区は各区の保健所が窓口。出店者側の手続きですが、主催者は出店者が許可証を持っているか確認しましょう。
東京都保健医療局「食品衛生の窓」自動車での営業 ↗イベント保険の考え方
来場者のけがや物損に備える賠償責任保険、雨天中止などの損失に備える興行中止保険、スタッフ・出店者向けの傷害保険が代表的です。1日〜数日の短期契約ができる商品を各損害保険会社が扱っており、規模と内容によって保険料が変わります。
会場側が主催者に賠償責任保険の加入を条件にしていることも多いので、会場を押さえる時点で確認しましょう。当サイトでは特定の保険商品の推奨や比較は行っていません。加入は各社の公式窓口または保険代理店へご相談ください。
あると便利なもの（主催者側）
本部まわり
- 本部用テント・机・椅子
- 拡声器またはハンドマイク
- 救急セット
- 落とし物用の箱と貼り紙
- 現金の釣銭（出店者用ではなく本部用）
- 延長コード・電源リール（会場の電源位置を先に確認）
案内・掲示
- 会場マップ・区画図（拡大版）
- 入口看板・のぼり
- トイレ・喫煙所・ゴミの案内表示
- 養生テープ・結束バンド・S字フック
- 雨天時の案内文（事前に印刷）
安全・天候
- テントの重し（風対策は最優先）
- ブルーシート・雨具
- 熱中症対策（給水・日陰・塩分）
- 消火器（火気を使う場合）